Менеджмент
Млинівський державний технолого-економічний коледж
Інструкційна карта № 6
для проведення практичного заняття
з навчальної дисципліни „Менеджмент”
Курс: 31 Менеджмент.
1. Тема: побудова організаційних структур управління виробництвом. Визначення їх переваг і недоліків.
2. Робоче місце: аудиторія.
3. Тривалість заняття: 80 хвилин.
4. Мета проведення заняття: навчитися аналізувати структуру управління сільськогосподарського підприємства, відпрацьовувати навички організаційного проектування структури управління ринкового типу, визначати їх переваги та недоліки.
5. Матеріально-технічне оснащення робочого місця:
1. Інструкційна картка.
2. Комп’ютер.
6. Правила охорони праці: відповідно до інструкції.
7. Зміст виконання завдання:
Завдання №1. Проаналізувати та побудувати організаційну структуру управління виробництвом. Схематично зобразити. Розробити заходи по її вдосконаленню. Визначити її переваги та недоліки.
Вихідні дані
СВК “Мрія” має в своєму складі 1 населений пункт. Під’їзд до ферм і виїзд на поля забезпечується через існуючу мережу внутрішньо господарських доріг з твердим покриттям. Відстань від центральної садиби 4-5 км. До районного центру 10 км, до обласного – 60 км.
Клімат господарства помірно-теплий і вологий. В господарстві переважають чорноземні ґрунти.
Господарство має зерно-м'ясо-молочний напрямок. Загальна площа земель закріплених за господарством – 5330 га, в т ч. с-г угідь 5192 га, з них: ріллі – 4539 га, сіножатей - 370 га, пасовищ – 283 га.
Про розміри господарства свідчать такі дані: середньорічна чисельність працівників - 243 чол., в т.ч. 38 чол. – управлінський персонал; вартість валової продукції у порівняльних цінах 2000 року – 2400 тис. грн.; товарна продукція складає – 2811,5 тис. грн.; поголів’я ВРХ становить – 4370 гол. Господарство має в наявності: тракторів – 44 шт., комбайнів – 11 шт., автомобілів – 32 шт. Обсяг будівельних робіт, що виконуються господарським способом – 120 тис. грн. Кількість галузевих цехів – 4: в т ч: цех рослинництва - 1, цех тваринництва – 1, цех механізації – 1, цех будівництва – 1.
В цех рослинництва входить 2 тракторно-рільничі бригади:
- бригада № 1 має в наявності 2180 га ріллі, працівників – 38, тракторів – 24, комбайнів – 6 шт.;
- бригада № 2 має в наявності 2359 га ріллі, працівників – 36, тракторів – 20, комбайнів – 5 шт.
В цех тваринництва входить 3 ферми:
- комплекс по відгодівлі молодняка ВРХ, що нараховує 4000 гол., працівників – 80 чол.;
- МТФ – поголів’я 370 гол., працівників – 14 чол.;
- СТФ – поголів’я 225 гол., працівників – 11.
Основне підприємство обслуговують: машино-тракторний парк, ремонтна майстерня, гараж, нафто господарство, будівельна бригада, бригада пилорами.
На території господарства розміщені культурно-побутові заклади, які знаходяться поза господарським обслуговуванням: будинок культури, їдальня, центральний склад, вагова, склади, лазня, медпункт, дитячий садок.
Завдання №2. Проаналізувати управлінську ситуацію та розробити заходи з удосконалення організаційно-правової форми господарювання, організаційної структури та структури управління підприємством, приведення у відповідність нормативно-правової бази.
Рішенням загальних зборів членів СВК „Агро прогрес ” визначено, що організаційна побудова і структура управління господарства не відповідають сучасному розвитку аграрних відносин (Сх.1). Площа земельних ресурсів не забезпечує розвиток тваринництва, через що ця галузь є збитковою. Господарство не має у достатній кількості переробних потужностей. Оснащення технічними засобами складає 70 % від необхідного. Виробничо-фінансові показники діяльності підприємства не забезпечують розширеного відтворення виробництва і зростаючих потреб членів кооперативу у соціально-побутовій сфері. Розробити комплексну програму удосконалення організаційно-правового механізму управління підприємством.
Вихідні дані
СВК «Агропрогрес» Богодухівського району Харківської області розташоване у лісостеповій зоні України. Рельєф місцевості хвилясто-рівнинний, земельний масив – компактний. Землекористування має форму неправильного багатокутника протяжністю із півночі на південь – 6 км та із заходу на схід – 9 км. У північній частині розміщені найбільш родючі землі, а у східній частині – сіножаті. Наявність водних джерел – 2 ставки площею відповідно 76 га та 18 га.
Господарство розташоване у двох населених пунктах: селах Іванівка і Колодязне. Центральна контора розміщена в селі Іванівка. Відстань до районного центру – 12 км, до обласного центру – 71 км. Господарство має зв'язок з обласним та районним центрами дорогами та твердим покриттям, основні виробничі та обслуговуючі підрозділи господарства теж мають дороги з твердим покриттям.
У цілому кліматичні умови сприятливі для вирощування основних районованих зернобобових і технічних сільськогосподарських культур.
Господарсько-економічні зв’язки СВК «Агропрогрес» більш сконцентровано у районному центрі – м. Богодухові, в якому знаходяться основні заготівельні організації та підприємства з переробки сільськогосподарської продукції (табл.1,2).
Таблиця 1.
Основні виробничо-фінансові показники СВК «Агропрогрес»
Показники
Одиниця
виміру
Значення
1.Валова продукція у порівняльних цінах 2000 р.
тис. грн.
1084,3
2.Товарна продукція
тис. грн.
1030,8
3.Загальна земельна площа всього
у т. ч. с/г. угіддя
із них рілля
га
1558
1527
1426
4.Середньорічна чисельність працівників
в т. ч.: у рослинництві
у тваринництві
в управлінні
чол.
72
34
38
20
5.Поголівя ВРХ
у т. ч. корови
гол.
385
114
6.Кількість тракторів
один.
20
7.Кількість комбайнів
один.
8
8.Кількість вантажних автомобілів
один.
16
9.Загальні енергетичні потужності
к. с.
4610
10.Вартість основних ЗВ на кінець року
тис. грн..
1798,2
11.Вартість оборотних засобів на кінець року
тис. грн..
1105,2
12.Рівень рентабельності
%
3,6
Таблиця 2.
Місце розташування СВК «Агропрогрес»
Установи, з якими пов’язане підприємство
Відстань, км
1.Підприємства з матеріально-технічного постачання
12
2.Пункти переробки продукції:
- зерна
- молока
- м’яса
7
12
12
3. Пункти з реалізації продукції:
- зерна
- молока
- м’яса
71
12
12
8. Методичні вказівки щодо виконання і оформлення
Завдання №1. Для того, щоб побудувати схему існуючої структури управління господарством необхідно зобразити схему організаційного устрою підприємства і його штатну чисельність управлінського персоналу.
У залежності від організаційно-правової форми господарювання на схемі потрібно відобразити колективні і колегіальні органи управління, всіх керівників внутрішньогосподарських підрозділів, враховуючи систему супідрядності і взаємозв’язку всіх служб, ланок і осіб, що беруть участь в управлінні. При цьому рівнозначні ланки структури управління на схемі будуються на одному рівні.
Аналіз структури управління здійснюється по наступних питаннях:
1. Визначення типу структури управління
При цьому необхідно класифікувати структуру управління за наступними ознаками: ступінчастість, організація виробництва, тип зв’язків супідрядності управлінських функцій.
Таблиця 2.
Аналіз чисельності працівників управлінського персоналу
Категорії управлінських кадрів
Нормативні умови
Кількість, чол..
Відхилення (норм. від факту), чол..
факт
норм
Також в господарстві є інші посади: зав господарством; зав. центральним складом; комірник; зав. нафтоскладом; прибиральниця; сторож контори; секретар; водій легкового автомобіля; зав. їдальнею; зав. будинком культури.
3. Аналіз складу адміністративно-управлінського персоналу.
За складом управлінських працівників поділяють за такими критеріями: в залежності від ролі в процесі виробництва; в залежності від повноважень; в залежності від функціональних обов’язків.
4. Визначення рівня централізації управлінських функцій.
Ц = Л / З х 100 %, де
Л – чисельність лінійного персоналу;
З – загальна чисельність управлінського персоналу.
5. Оцінка навантаження працівників управління на різних рівнях ієрархії і співставлення її з нормами керованості.
Багаторічними дослідженнями в галузі аграрного менеджменту встановлено, що найбільш оптимальною нормою керованості є: для керівників господарства 3-6 керівників виробничих підрозділів; для керівників вторинних підрозділів (керуючих відділками, начальників цехів) 8-12 керівників підрозділів і спеціалістів; для керівників первинних виробничих підрозділів (бригадирів бригад, завідувачів ферм) 20-25 працівників.
6. Загальні висновки по аналізу структури управління підприємства.
При цьому (при необхідності) потрібно намітити шляхи подальшого удосконалення і раціоналізації існуючої структури управління з використанням ситуаційного та системного підходів (оптимізація кількості рівнів управління, рівня централізації, обсягу керованості управлінського персоналу).
Завдання №2. Проаналізуйте управлінську ситуацію та розробіть заходи з удосконалення організаційно-правової форми господарювання, організаційної структури та структури управління підприємством.
9. Після виконання практичної студенти повинні:
знати:
- суть організаційної побудови та структури управління підприємством;
- основні елементи структури управління, типи організаційних структур;
- типи співпідпорядкованості (зв’язків) у структурі.
уміти:
- визначати найбільш ефективний тип співпідпорядкованості (зв’язків) для конкретного підприємства;
- будувати організаційну структуру управління підприємства.
10. Захист роботи
Питання для самоконтролю
1. Розкрийте суть понять: організаційна структура, структура управління підприємством?
2. Назвіть організаційну структуру по ступінчастості.
3. Охарактеризуйте типи супідрядності у структурі управління.
4. Опишіть шляхи вдосконалення структури управління підприємства.
11. Завдання для самостійної роботи
Доопрацювати теоретичний матеріал за такими джерелами:
1. Гірняк О.М. та інші. Менеджмент: теоретичні основи і практикум. Навчальний посібник для студентів. – К.: „Магнолія плюс”, 2000, 2003 р.р.
2. Кондратюк А.О. та інші. Основи менеджменту. Ніжин. ВКП «Аспект».
3. Нагаєв В.М.. Аграрний менеджмент. Практикум. Рекомендовано Міністерством освіти і науки України. – К.: 2004 р.
4. Сухарський В.С. Менеджмент (загальний з основами спеціального). Тернопіль СМП «Астон», 2004 р.
Вивчити зміст, методику проведення практичного заняття по інструкційній картці № 7.